Quy trình tổ chức lễ khởi công động thổ xây dựng

Mặc dù chương trình tổ chức lễ khởi công động thổ xây dựng là một sự kiện đơn giản, diễn ra trong thời gian ngắn. Thế nhưng không phải vì vậy mà có thể xem nhẹ tầm quan trọng của nó đối với sự thịnh vượng, phát đạt của công trình sau khi hoàn thiện xong – bởi đầu có xuôi thì đuôi mới lọt. Vì vậy, trước tiên bạn cần xây dựng một quy trình tổ chức lễ khởi công động thổ chuyên nghiệp để đảm bảo buổi lễ diễn ra thành công, thuận lợi.

>>> Đừng bỏ lỡ bài viết: Tổ chức khởi công động thổ chuyên nghiệp và uy tín

Hãy cùng tham khảo quy trình tổ chức chương trình lễ khởi công động thổ xây dựng được Vietwind chia sẻ dưới đây để biết các bước quan trọng bạn cần thực hiện trong buổi lễ.

quy-trinh-to-chuc-khoi-cong-vietwind

Quy trình tổ chức lễ khởi công động thổ xây dựng

1. Kiểm tra điều kiện khởi công theo đúng luật xây dựng

Trước khi tổ chức lễ khởi công động thổ xây dựng, bạn nên kiểm tra rõ các điều kiện khởi công theo quy định của pháp luật. Tránh làm sai trái dẫn tới những rắc rối về pháp lý, gây ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp và sự thành công của lễ khởi công.

Cụ thể, theo điều 107 của Luật xây dựng năm 2014, quy định về điều kiện khởi công xây dựng phải đảm bảo các điều kiện sau:

  • Phải có mặt bằng xây dựng để tiến hành bàn giao toàn bộ hoặc từng phần của công trình theo tiến độ xây dựng.
  • Phải có đầy đủ giấy phép xây dựng đối với công trình theo quy định tại điều 89, Luật xây dựng 2014.
  • Phải có thiết kế bản vẽ thi công của các hạng mục công trình, công trình khởi công đã được phê duyệt, đồng thời được chủ đầu tư kiểm tra và xác nhận trên bản vẽ.
  • Phải có hợp đồng thi công xây dựng được chủ đầu tư và nhà thầu ký kết.
  • Được bố trí đầy đủ vốn theo tiến độ xây dựng của công trình.
  • Phải có biện pháp đảm bảo an toàn, bảo vệ môi trường trong quá trình thi công xây dựng.

quy-trinh-to-chuc-le-khoi-cong-luat-vietwind

2. Chọn ngày tổ chức lễ khởi công động thổ

Lựa chọn ngày tổ chức chương trình lễ động thổ, khởi công là một việc rất quan trọng. Ngày cúng lễ khởi công động thổ báo hiệu khai mở một quá trình thi công được bắt đầu. Nếu chọn được một ngày động thổ tốt sẽ bảo đảm an toàn trong suốt thời gian thi công, bảo đảm tiến độ công việc, chất lượng và hiệu quả của công trình xây dựng.

Để buổi lễ được diễn ra suôn sẻ, bạn nên chọn ngày có thời tiết đẹp, nếu được thì nên tổ chức vào cuối tuần để khách mời có thời gian đến tham dự đầy đủ. Bên cạnh đó, ngày tổ chức không nên trùng với các ngày lễ, Tết hoặc những ngày theo quan niệm kinh doanh là ngày xấu.

3. Xin giấy phép tổ chức lễ khởi công động thổ

Sau khi chọn được ngày tổ chức, bạn nên tiến hành thông báo và xin giấy phép các cơ quan chức năng về lễ động thổ khởi công để được đồng ý và có sự xác nhận của cơ quan chắc năng. Bảo đảm cho chương trình diễn ra nghiêm túc, đúng pháp luật và thành công tốt đẹp.

4. Công tác chuẩn bị trước khi tổ chức chương trình lễ khởi công xây dựng

Trước khi tổ chức lễ động thổ, bạn cần chuẩn bị chu đáo những nội dung sau:

  • Lên danh sách số lượng khách mời tham dự
  • Tiến hành đo đạc, khảo sát địa điểm, dọn dẹp vệ sinh mặt bằng và khu vực xung quanh
  • Thực hiện thiết kế và in ấn các hạng mục: Sơ đồ tổng thể khu vực tổ chức, thư mời, băng rôn, banner, backdrop, standee, thẻ dành cho BTC,…
  • Chuẩn bị các thiết bị cho phần khán đài và sân khấu gồm: phông màn, bục phát biểu, bàn ghế, hệ thống điện, âm thanh, ánh sáng…
  • Chuẩn bị thiết bị các dụng cụ cần thiết cho nghi lễ khởi công bao gồm: bao tay, mũ bảo hộ, xẻng, hộc cát…
  • Gửi thư mời tham dự

quy-trinh-to-chuc-su-kien-le-khoi-cong-chuan-bi

5. Tiến hành tổ chức lễ khởi công động thổ

Công tác setup trang thiết bị

  • Bên ngoài khu vực tổ chức lễ: Tiến hành treo banner dọc, băng rôn ngang, cờ đuôi nheo, cờ phướn… quanh khu vực tổ chức.
  • Khu vực cổng chào: Thi công lắp đặt cổng chào, cột barrie, thảm đỏ, cây kiểng dọc lối đi vào khu vực tổ chức lễ.
  • Khu vực làm lễ: Lắp dựng nhà bạt, sân khấu, backdrop, kê pallet lót sàn, trải thảm, bố trí bàn ghế cho khách mời, bàn tiếp tân, thi công trang trí.
  • Khu vực thực hiện nghi thức khởi công: Chuẩn bị sẵn mũ bảo hộ, găng tay, khay, khăn phủ khay, xẻng, hộc cát.
  • Setup khu vực tổ chức tiệc (nếu có)
  • Dọn dẹp vệ sinh sau khi setup

quy-trinh-to-chuc-su-kien-le-khoi-cong-chuan-bi-1

 Nội dung chương trình lễ khởi công

Nội dung hay kịch bản chương trình tổ chức lễ khởi công động thổ bao gồm các phần chính như sau:

  • Tiếp đón khách mời
  • Múa lân sư rồng/ múa trống mở màn
  • Biểu diễn văn nghệ chào mừng
  • MC giới thiệu, tuyên bố lý do tổ chức chương trình
  • MC giới thiệu đại biểu và khách tham dự
  • Đại diện nhà thầu, chủ đầu tư phát biểu
  • Tiến hành nghi lễ động thổ
  • MC mời khách tham dự dùng tiệc (nếu có)

to-chuc-le-khanh-thanh-nha-may-cau-nga-vietwind-event-17

➤ Kết thúc chương trình lễ khởi công động thổ

  • Tiếp tân tiễn khách và tặng quà (nếu có)
  • Tiến hành tháo dỡ, thu dọn thiết bị
  • Dọn dẹp vệ sinh, trả lại mặt bằng cho đơn vị thi công xây dựng

Trên đây là 5 bước quan trọng trong quy trình tổ chức lễ khởi công động thổ xây dựng. Với những nội dung trên, có thể thấy rằng việc tổ chức lễ khởi công động thổ xây dựng không quá phức tạp. Tuy nhiên, để tổ chức được một chương trình hoàn hảo, thể hiện đẳng cấp doanh nghiệp cũng như để lại ấn tượng tốt đẹp trong tâm trí khách tham dự. Lại đòi khỏi khắt khe về sự tỉ mỉ, chu đáo của người tổ chức cũng như sự độc đáo, hấp dẫn trong kịch bản và ý tưởng thực hiện.

Nếu bạn đang cảm thấy bế tắc với câu hỏi làm thế nào để tổ chức chương trình khởi công, động thổ thành công, ấn tượng, hãy liên hệ đến Vietwind – công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.

Facebook Comments

Bài Viết Liên Quan