Tổ chức Hội nghị – Hội Thảo

THÀNH CÔNG ĐẾN TỪ SỰ CHUYÊN NGHIỆP

Để tổ chức một buổi lể Hội nghị – Hội thảo thành công luôn cần có một quy trình thực hiện chuyên nghiệp:

➤ Chuyên nghiệp trong xây dựng chủ đề, ý tưởng

➤ Chuyên nghiệp trong xây dựng kịch bản nội dung chương trình

➤ Chuyên nghiệp trong khâu lựa chọn địa điểm

➤ Chuyên nghiệp trong quá trình thực hiện tổ chức

Bên cạnh đó, không thể thiếu đi sự độc đáo, hấp dẫn của nội dung chương trình nhằm giúp cho khách mời dễ dàng tiếp nhận những nội dung, thông điệp mà buổi hội thảo mang đến.

Vietwind tự hào là một công ty tổ chức Hội nghị – Hội thảo chuyên nghiệp với chi phí hợp lí nhất. Tuy nhiên, đến với Vietwind, chúng tôi lo ngại rằng bạn sẽ BỊ MẤT ĐI rất nhiều thứ:

→ Những giây phút phải đau đầu xây dựng ý tưởng chương trình

→ Những cuộc điện thoại triền miền để tìm cho ra một địa điểm hợp lý

→ Những lúc bối rối khi gặp sự cố bất ngờ: Thiết bị âm thanh hỏng, MC dẫn sai kịch bản, diễn giả nói quá dài ảnh hưởng đến thời lượng chương trình…

 Những chi phí tốn kém không đáng có: Bị ép giá khi phải tự đi thuê địa điểm, thiết bị sự kiện vì không phải là “khách quen”.

VÀ BẠN SẼ LUÔN NHẬN ĐƯỢC TỪ VIETWIND:

1. Một buổi tổ chức Hội nghị – Hội thảo chuyên nghiệp từ A – Z

➤ Chuyên nghiệp từ ý tưởng sáng tạo

Bạn đã bao giờ gặp phải tình trạng lượng khách mời đến tham dự buổi hội thảo quá ít so với dự kiến?

Nhiều người thường cho rằng việc được ăn uống, tặng quà hay phiếu giảm giá là yếu tố thu hút khách mời đến tham dự hội thảo. SỰ THẬT là khách mời chỉ hứng thú tham gia khi nhận thấy buổi hội thảo bạn tổ chức mang lại những lợi ích thực sự cho họ.

Hiểu rõ được điều này, Vietwind sẽ xây dựng một chủ đề tổ chức hội thảo thật độc đáo, ấn tượng khiến cho khách mời của bạn không thể không tham gia. Tuy nhiên, chủ đề sẽ luôn dựa trên mục đích, mục tiêu tổ chức ban đầu của bạn, để vừa thu hút được khách mời, vừa truyền tải trọn vẹn thông điệp bạn muốn thể hiện qua chương trình.

hoi-thao-vietwind

Tổ chức Hội Nghị – Hội Thảo chuyên nghiệp

➤ Chuyên nghiệp từ kịch bản hấp dẫn

Chủ đề có thể thu hút khách mời đến với hội thảo của bạn, nhưng nội dung chương trình mới là yếu tố giữ chân khách mời ở lại đến những phút cuối. Vietwind sẽ tư vấn cho bạn cách để tiếp cận, truyền tải thông tin tới khách mời đơn giản, dễ dàng và hiệu quả nhất. Đồng thời một kịch bản hấp dẫn dựa trên mục tiêu tổ chức của buổi hội thảo sẽ được Vietwind xây dựng chi tiết cho bạn.

  • Các cuộc thảo luận trở nên sôi nổi hơn, hào hứng hơn với các cách thức thảo luận phù hợp được chúng tôi tư vấn: Bảng hỏi, workshop, thảo luận nhóm…
  • Game office vui nhộn gắn liền với chủ đề hội thảo, khiến người tham gia quên đi sự khô khan của chương trình nhưng vẫn giúp bạn truyền đạt được thông điệp muốn thể hiện.
  • Tiệc teabreak nhẹ nhàng, sang trọng, đem lại những phút giây thư giãn thoái mái cho khách tham dự…

hoi-thao-vietwind

Tổ chức hội nghị hội thảo chuyên nghiệp

➤ Chuyên nghiệp trong lựa chọn địa điểm linh hoạt và phù hợp

>>> Bạn muốn tìm một địa điểm tổ chức hội thảo sang trọng, tiện nghi với mức chi phí hợp lý?

Vietwind sẽ giúp bạn lựa chọn những địa điểm lý tưởng nhất: Từ những khách sạn, trung tâm hội nghị cao cấp cho đến những phòng hội họp hiện đại, phù hợp với ngân sách của bạn.

dia-diem-to-chuc-hoi-thao-vietwind

Địa điểm tổ chức hội nghị hội thảo linh hoạt và phù hợp

 >>> Bạn muốn tổ chức hội thảo kết hợp du lịch, nghỉ dưỡng?

Thật quá tuyệt, bởi thế mạnh của Viewtind chính là khả năng kết hợp cả 3 loại hình dịch vụ Tổ chức sự kiện – Du lịch – Team building. Các điểm du lịch MICE như khu resort, sinh thái, nghỉ dưỡng hay bất cứ nơi nào bạn mong muốn tổ chức hội thảo, Vietwind hoàn toàn có thể tư vấn và tổ chức tốt nhất cho bạn.

hoi-thao-du-lich-vietwind-event

Tổ chức hội nghị hội thảo kết hợp du lịch và nghỉ dưỡng

➤ Chuyên nghiệp trong toàn bộ quá trình thực hiện tổ chức hội nghị – hội thảo

Trước khi tổ chức:

– Tài liệu, quà tặng, biển tên… được sắp xếp, chuẩn bị và kiểm tra kỹ lưỡng trước khi hội thảo diễn ra

– Đón tiếp khách mời chu đáo, hoàn hảo từ khâu chào mừng, hướng dẫn đến phát tài liệu

– Cung cấp thiết bị hội họp chất lượng, hiện đại, đáp ứng mọi nhu cầu hội họp từ ngoại tuyến đến trực tuyến

Trong quá trình tổ chức:

– Kỹ thuật viên điều chỉnh âm thanh, ánh sáng, màn chiếu chuyên nghiệp

– Nhân sự điều hành sự kiện luôn có mặt 24/24h, kiểm soát và xử lý các tình huống phát sinh kịp thời

Kết thúc chương trình:

– Dịch vụ tiện ích trọn gói: Đưa đón, tổ chức tiệc, giải trí, nghỉ dưỡng…

2. Chi phí tổ chức hội nghị – hội thảo hợp lí và cạnh tranh nhất

Từ việc hiểu rõ tính chất và mục đích tổ chức hội nghị, hội thảo của bạn, Vietwind luôn tư vấn, cung cấp ĐÚNGĐỦ các hạng mục cần thiết cho sự kiện: Từ lựa chọn địa điểm phù hợp, số lượng thiết bị, cho đến các dịch vụ tiện ích cần thiết. Vì vậy, ngân sách của bạn sẽ được TIẾT KIỆM ở mức tối đa nhưng hiệu quả chương trình vẫn luôn được đảm bảo.

Bên cạnh đó, Vietwind là đối tác lâu dài của các nhà hàng, khách sạn, trung tâm hội nghị, các nhà cung cấp phương tiện, nhân sự và thiết bị sự kiện hàng đầu, chúng tôi luôn được hưởng một mức giá dịch vụ ưu đãi. Vì vậy, chi phí tổ chức hội nghị – hội thảo của Vietwind đảm bảo ở mức cạnh tranh nhất.

Một buổi hội nghị – hội thảo được tổ chức thành công chỉ khi bạn chọn đúng đơn vị tổ chức. Đến với Vietwind – Chúng tôi cam kết sẽ không làm bạn thất vọng bằng việc mang đến những buổi Hội Nghị – Hội thảo được tổ chức chuyên nghiệp, hiệu quả với mức chi phí hợp lý.

Bạn vẫn còn băn khoăn?

Bạn vẫn còn thắc mắc cần giải đáp?

Bạn vẫn chưa biết làm sao để có thể tổ chức được một buổi lễ Hội nghị – Hội thảo thành công tốt đẹp?

Liên hệ ngay đến Vietwind – công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và uy tín tại Hà Nội, đội ngũ nhân sự của chúng tôi sẵn sàng lắng nghe, sẻ chia và tư vấn tận tình cho bạn. Bạn sẽ có một buổi tổ chức hội nghị – hội thảo hoàn hảo nhất!

Facebook Comments

Bài Viết Liên Quan