Hướng dẫn tổ chức Trung thu cho thiếu nhi

Trung thu đang đến gần, hẳn các bậc phụ huynh cũng đang có dự định và mong muốn tổ chức chương trình Trung thu thật khó quên cho các bé. Vietwind xin đưa ra gợi ý hướng dẫn tổ chức Trung thu với 7 bước không thể thiếu cho bố mẹ để chương trình thành công, ý nghĩa hơn.

Hướng dẫn chương trình tổ chức Tết Trung thu cho thiếu nhi

1. Hướng dẫn xác định mục đích, yêu cầu tổ chức chương trình Tết Trung thu

Về mục đích, chương trình Trung thu được tổ chức nhằm tạo ra sân chơi lành mạnh, an toàn, bổ ích, vui tươi và phấn khởi cho các em thông qua việc thu hút, tập hợp các em tham gia vào hoạt động của chương trình. Bên cạnh đó, Trung thu còn là dịp để cha mẹ, các tổ chức, đoàn thể bày tỏ tình cảm, thể hiện sự quan tâm tới con em mình.

Dựa trên mục đích tổ chức, chương trình Trung thu có thể đặt ra những yêu cầu như sau:

  • Ý tưởng sáng tạo nhưng vẫn giữ được những nét đẹp truyền thống và ý nghĩa của Tết Trung thu cổ truyền
  • Các hoạt động trong chương trình tạo được sự tương tác và kết nối giữa cha mẹ – con cái…

2. Hướng dẫn xác định thời gian, địa điểm tổ chức Trung thu

Về thời gian: Chương trình Trung thu nên được tổ chức sớm trước ngày Tết Trung thu khoảng 1-2 tuần bởi các lý do sau:

  • Việc tổ chức Trung thu gần sát ngày 15/8 âm lịch dễ dẫn tới tình trạng cháy dịch vụ. Rất khó để thuê nhân sự, thiết bị và các hạng mục liên quan vào thời điểm này khi các đơn vị đồng loạt tổ chức. Hoặc nếu thuê được, chi phí thuê cũng sẽ rất đắt đỏ.
  • Ngày 15/8 âm lịch nên là dịp để mọi người cùng gia đình quây quần đầm ấm bên mâm cỗ trông trăng

Về địa điểm: Nên chọn một địa điểm gần, dễ tìm kiếm, thuận tiện cho mọi người di chuyển. Bên cạnh đó, không gian của địa điểm cần phù hợp với số lượng người tham dự và đảm bảo cho các hoạt động của chương trình diễn ra một cách dễ dàng.

3. Hướng dẫn xác định đối tượng tham gia, khách mời

Đối tượng tham gia chương trình Tết Trung thu chắc chắn không thể thiếu các em nhỏ. Bên cạnh đó là cha mẹ, người thân, các cá nhân trong tổ chức.

Về khách mời có thể kể đến chính quyền địa phương, các tổ chức, đoàn thể đã có đóng góp nhất định vào công tác xây dựng và tổ chức các hoạt động cho trẻ em dịp Tết Trung thu.

4. Hướng dẫn xây dựng nội dung chương trình tổ chức Trung thu

Nội dung chương trình Tết Trung thu cần được xây dựng dựa trên yêu cầu và mục đích tổ chức, thông thường bao gồm các phần không thể thiếu:

  • Nhân vật đêm Trung thu (chị Hằng, chú Cuội)
  • Trò chơi đêm Trung thu (đảm bảo an toàn, lành mạnh, bổ ích, gia tăng sự tương tác và kết nối các bé)
  • Các tiết mục văn nghệ, biểu diễn (xiếc, ảo thuật, diễn kịch…)
  • Quà tặng cho các bé
  • Tục truyền thống (rước đèn, phá cỗ trông trăng…)

Gợi ý cách tổ chức Trung thu khiến bé thích thú, nhớ mãi

5. Hướng dẫn phân công công việc

Để thực hiện công tác chuẩn bị và tổ chức chương trình Trung thu, có thể phân công công việc theo 6 đầu mục:

  • Liên hệ nhà cung cấp, đặt dịch vụ
  • Thiết kế trang trí & in ấn
  • Chuẩn bị quà, bánh, bày biện và trang trí mâm ngũ quả
  • Tiếp đón khách mời
  • Giám sát tổ chức và điều phối chương trình
  • Thu dọn và vệ sinh khu vực tổ chức sau khi chương trình kết thúc

6. Hướng dẫn tổ chức chương trình Tết Trung thu

Giai đoạn 1: Chuẩn bị

  • Chuẩn bị sân khấu, hội trường tổ chức:

– Lắp đặt, trang trí sân khấu

– Trang trí hội trường

– Setup thiết bị âm thanh, ánh sáng

  • Chuẩn bị các tiết mục biểu diễn

– Nhân sự biểu diễn

– Trang phục, đạo cụ biểu diễn

  • Chuẩn bị các trò chơi, chương trình giao lưu

– Quản trò

– Đạo cụ và quà tặng

Giai đoạn 2: Tiến hành chương trình

  • Tiếp đón khách mời
  • Khai mạc chương trình
  • Tổ chức chương trình theo nội dung đã xây dựng từ trước
  • Kết thúc chương trình, dọn dẹp hội trường và bàn giao thiết bị

Xem thêm: kinh nghiệm tổ chức trung thu cho thiếu nhi

7. Tổng kết

Sau khi chương trình kết thúc, tiến hành lập bảng báo cáo kết quả kèm theo số liệu cụ thể và hình ảnh đi kèm. Từ đó so sánh với yêu cầu, mục đích tổ chức của chương trình để đánh giá mức độ thành công, hiệu quả đem lại và rút kinh nghiệm cho chương trình Trung thu năm sau.

Để tổ chức chương trình Trung thu thành công không hề đơn giản nếu như bạn không phải là một “chuyên gia”. Sau khi tham khảo 7 bước hướng dẫn tổ chức Trung thu cho thiếu nhi, chắc hẳn bố mẹ đã nắm được những thông tin hữu ích để tổ chức một chương trình Trung thu 2018 ý nghĩa cho các bé. Còn nếu bố mẹ vẫn còn những băn khoăn, thắc mắc trong quá trình tổ chức, hãy gọi đến Vietwind công ty tổ chức sư kiện chuyên nghiệp – Chuyên gia tổ chức Tết Trung thu cho thiếu nhi để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.

Facebook Comments

Bài Viết Liên Quan