Kịch bản tổ chức sự kiện lễ kỷ niệm thành lập

Bước quan trọng trong quá trình tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty đó là bạn cần xây dựng một kịch bản chương trình thật cụ thể và chi tiết. Là công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội với kinh nghiệm tổ chức trên 800 events, Vietwind xin chia sẻ với các bạn những nội dung chính trong chương trình tổ chức lễ kỷ niệm thành lập doanh nghiệp như sau:

Kịch bản tổ chức lễ kỷ niệm thành lập:

1. Vai trò của MC

1.1. Những điều cần chuẩn bị

1.2. Nội dung kịch bản tổ chức sự kiện kỷ niệm thành lập

2. Dấu hiệu nhận biết một lễ kỷ niệm thành lập công ty được tổ chức thành công

3. KHÓ KHĂN bạn có thể sẽ gặp phải khi tự thực hiện tổ chức lễ kỷ niệm thành lập

1. Vai trò của MC – Người dẫn dắt kịch bản tổ chức sự kiện

Những người cần nắm rõ kịch bản bao gồm người điều hành chương trình, đại diện khách hàng, nhân sự của công ty và đặc biệt là MC dẫn dắt. MC chính là linh hồn của chương trình, chương trình có thành công hay không là do MC dẫn dắt có đúng kịch bản và truyền tải được thông điệp mà công ty muốn truyền đạt hay không. Vì vậy, người dẫn chương trình phải nắm rõ được kịch bản tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty để từ đó làm nổi bật được những điểm nhấn cần có trong chương trình.

MC đóng vai trò sống còn của chương trình sự kiện

Những điều cần chuẩn bị trước khi tổ chức sự kiện

Thứ nhất, cần tiến hành trang trí các khu vực từ cổng chào, sân khấu đến khu vực khách mời gồm: Treo băng rôn trước cổng, dựng standy trên các lối đi, backdrop sân khấu, hoa tươi trên bàn lễ tân, bục phát biểu.

Lưu ý set up và kiểm tra kỹ khu vực tiệc, khu vực đón tiếp đại biểu trước giờ diễn ra chương trình.

Công tác chuẩn bị và trang trí sân khấu được Vietwind chuẩn bị kỹ lưỡng

Phần thứ hai của kịch bản đó chính là phân công lễ tân đón khách, hướng dẫn khách tới khu vực bàn dành cho đại biểu và khách hàng.

Nội dung kịch bản tổ chức sự kiện kỷ niệm thành lập

Sau khi đón tiếp và để khách mời ổn định chỗ ngồi, MC giới thiệu chương trình và mở màn bằng các tiết mục biểu diễn văn nghệ chào mừng.

Tiết mục belly dance khai màn bữa tiệc

• MC tiến hành giới thiệu ban tổ chức, ban lãnh đạo công ty, các vị đại biểu, khách mời.
• Phát video về quá trình thành lập công ty, phát triển và những thành tựu mà công ty đã đạt được.
• Ban lãnh đạo báo cáo về quá trình hoạt động của công ty, thành quả đạt được trong năm vừa qua và đề ra phương hướng mục tiêu trong tương lai.
• Ban lãnh đạo công ty đọc quyết định khen thưởng và trao quà cho các cá nhân, phòng ban đạt thành tích xuất sắc.

Ban lãnh đạo công ty khen thưởng cán bộ nhân viên 

• Các tiết mục văn nghệ tiếp theo được trình diễn để kết thúc phần lễ và chuyển sang phần tiệc
• MC mời ban lãnh đạo công ty lên khui sâm panh khai tiệc
• Thưởng thức tiệc và tham gia game sân khấu vui nhộn của ban tổ chức để nhận quà.
• Kết thúc chương trình, toàn bộ khách mời và nhân viên tự do hát karaoke

Game show hấp dẫn 

Trên đây là kịch bản tổ chức sự kiện kỷ niệm thành lập với những nội dung chính để bạn tham khảo. Để xây dựng được một kịch bản chi tiết và độc đáo, phụ thuộc rất nhiều vào đặc điểm của doanh nghiệp bởi mỗi công ty sẽ có một chặng đường hình thành và phát triển khác nhau. 

Lễ kỷ niệm thành lập là một sự kiện trọng đại đối với doanh nghiệp. Đây là cơ hội công ty nhìn lại những thành tựu mình đã đạt được, đồng thời khẳng định sự uy tín, năng lực với khách hàng, đối tác. Do đó, sự kiện nên là một chương trình được tổ chức hoành tráng, chuyên nghiệp và để lại ấn tượng sâu đậm đối với mỗi khách mời tham dự.

2. Dấu hiệu nhận biết một lễ kỷ niệm thành lập công ty được tổ chức thành công

Một lễ kỷ niệm thành lập công ty được tổ chức thành công cần đạt được các mục tiêu:

• Khẳng định chặng đường phát triển, uy tín và vị thế thương hiệu
• Để lại thật nhiều ấn tượng tốt đẹp trong tâm trí khách mời
• Gia tăng tinh thần gắn kết của nhân viên với nhân viên, của nhân viên với doanh nghiệp
• Chi phí tổ chức hợp lý, tương ứng với những giá trị và hiệu quả mang lại

3. KHÓ KHĂN bạn có thể sẽ gặp phải khi tự thực hiện tổ chức lễ kỷ niệm thành lập:

• Kịch bản quá nhàm chán, quen thuộc, không có yếu tố mới lạ, hấp dẫn
• Lựa chọn địa điểm tổ chức không phù hợp với quy mô và mục đích sự kiện
• Nhân sự thiếu kinh nghiệm, không hoàn thành nhiệm vụ được giao
• Dễ dàng bị các nhà cung cấp “đội giá” khi không phải là một khách hàng quen thuộc