Kế hoạch tổ chức sự kiện lễ kỷ niệm thành lập công ty

1. Kế hoạch trước khi xây dựng kịch bản tổ chức sự kiện

Trước tiên, đơn vị tổ chức cần nắm rõ được kế hoạch tổ chức của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp muốn có một chương trình ấn tượng thì trước hết cần có một kế hoạch tổ chức sự kiện kỷ niệm thành lập cụ thể và trình bày cho đơn vị tổ chức nắm được những mục tiêu trong kế hoạch của mình. Từ đó, đơn vị tổ chức sẽ có những ý tưởng phù hợp, ý nghĩa, làm nổi bật thông điệp chương trình và mục đích tổ chức lễ kỷ niệm thành lập của công ty đến toàn bộ khách mời tham dự.

Đơn vị tổ chức phải có kế hoạch chuẩn bị rõ ràng 

Các khâu chuẩn bị quan trọng trong tổ chức sự kiện

Để tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty hoàn hảo, cần có một bộ phận chuyên trách và một người lãnh đạo tài ba. Đây là điều quan trọng nhất để làm nên thành công cho một chương trình. Cần lên kế hoạch cụ thể những công việc cần làm, phân công công việc, lên ý tưởng và chuẩn bị thật chu đáo để chương trình được diễn ra suôn sẻ nhất.

Chuẩn bị, trang trí backdrop trước giờ G

Trước khi diễn ra sự kiện, cần vạch ra kế hoạch về những hạng mục có trong chương trình, chẳng hạn như âm thanh, ánh sáng, sân khấu, dù, bàn ghế, thực đơn tiệc, phần quà, các game trong chương trình…

Cần chỉ ra rõ ràng từng hạng mục như: âm thanh thì thuê loại nào, công suất bao nhiêu là phù hợp; về ánh sáng thì cần đến bao nhiêu đèn và bao gồm những loại đèn nào; sân khấu bố trí và set up âm thanh, ánh sáng ra sao cho phù hợp nhất.

Trong chương trình, không thể lường trước được những tình huống bất ngờ có thể xảy ra, vì vậy cần có những giải pháp dự phòng trước. Một kế hoạch càng chi tiết và được chuẩn bị càng kỹ lưỡng thì trong quá trình sự kiện diễn ra sẽ ít gặp sự cố, tạo nên một chương trình thành công hơn.

Bạn cần:

• Một kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm thành lập hoàn hảo
• Một kịch bản có nội dung mới lạ, hấp dẫn
• Một chương trình để lại ấn tượng sâu đậm với khách mời
• Một sự kiện khẳng định được vị thế và hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp

Nhưng bạn gặp phải những vấn đề:

• Chưa từng có kinh nghiệm lập kế hoạch tổ chức
• Băn khoăn nên xây dựng kịch bản với những nội dung gì sao cho thật phù hợp, cuốn hút
• Khó khăn trong việc dự trù chi phí với hàng tá hạng mục cần chuẩn bị

Một giải pháp tối ưu cho tất cả những vấn đề bạn đang gặp phải đó là nên lựa chọn một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để đảm bảo có một lễ kỷ niệm thành lập công ty được diễn ra thành công, đồng thời giảm bớt áp lực và không gây ảnh hưởng đến thời gian, năng suất làm việc cho nhân viên của mình.

➡ 5 lý do vì sao bạn nên chọn Vietwind:

• Xây dựng ý tưởng tổ chức sáng tạo, độc đáo, khắc họa rõ nét quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp
• Xây dựng kịch bản chương trình mới lạ, hấp dẫn với những hoạt động đặc sắc:

             + Kết hợp Ngày hội gia đình, Team building, Du lịch trong lễ kỷ niệm thành lập.

          + Tổ chức tiệc Gala dinner hoành tráng, ý nghĩa với nghệ thuật vẽ tranh cát, múa tương tác màn hình led và các chương trình ca múa nhạc đặc sắc.

• Set up toàn bộ các hạng mục: Địa điểm, thiết bị sự kiện, trang trí, in ấn…
• Cung cấp toàn diện các dịch vụ tiện ích: Ăn uống, nghỉ ngơi, giải trí, xe đưa đón…
• Kinh nghiệm dày dạn tổ chức lễ kỷ niệm thành lập cho các doanh nghiệp lớn.

Vietwind – Công ty tổ chức sự kiện tại Hà Nội cam kết đem đến một sự kiện thành công, khẳng định vị thế và thương hiệu của doanh nghiệp với mức chi phí hợp lý nhất.

Liên hệ ngay để được Vietwind tư vấn miễn phí: 0969 777 981 (24/24h).

* * * * *

HÉ LỘ ƯU ĐÃI ĐỘC QUYỀN CỦA VIETWIND TẠI TRUNG TÂM HỘI NGHỊ QUỐC GIA

Click ngay để khám phá chương trình giảm giá lớn nhất 2019 !