Tiệc teabreak gồm những gì? Lưu ý quan trọng khi tổ chức tiệc teabreak

Trong xã hội hiện đại, tiệc teabreak không còn xa lạ với mỗi chúng ta nhất là với những ai thường xuyên tham dự hội nghị hội thảo. Với ý nghĩa nâng cao hiệu quả và ghi dấu ấn tốt trong lòng khách hàng, đối tác mà ngày càng nhiều công ty tổ chức tiệc teabreak. Nếu bạn đang có ý định bắt kịp xu thế đó thì đừng bỏ qua kinh nghiệm quý báu dưới đây của Vietwind – top 3 công ty tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp nhất tại Hà Nội.

1. Tiệc teabreak gồm những gì? 

Bạn có biết tiệc teabreak là gì? Teabreak là từ tiếng anh được người ta dùng để chỉ bữa tiệc trà giữa giờ giải lao chương trình. Đây là một bữa tiệc nhẹ nhàng bao gồm bánh ngọt, hoa quả, các loại nước uống như cocktail, coffee,… nhưng mang lại rất nhiều lợi ích nếu bạn biết cách tổ chức sao cho chuyên nghiệp. Ngày nay, tiệc teabreak ngày càng trở nên phổ biến trong các sự kiện, trong đó có hội nghị hội thảo.

tiệc teabreak trong kịch bản dẫn chương trình hội nghịTổ chức tiệc teabreak cho sự kiện

2. Tại sao cần tổ chức tiệc teabreak

Thời gian nghỉ giải lao: Tổ chức sự kiện là hoạt động quan trọng, diễn ra thường xuyên trên chặng đường phát triển của công ty. Dù chương trình có kéo dài bao lâu thì mục tiêu cuối cùng hướng tới vẫn là tính hiệu quả. Có những hội nghị hội thảo diễn ra suốt cả ngày nên việc nghỉ giải lao giữa giờ là rất cần thiết. Khách mời cần thời gian lấy lại sức lực cũng như tinh thần để chuẩn bị cho chuỗi nội dung quan trọng phía sau. Vì thế mà tổ chức tiệc teabreak sẽ giảm bớt đi tính khô khan cho sự kiện của bạn.

tiệc teabreak trong kịch bản dẫn chương trình hội nghịTổ chức tiệc teabreak cho sự kiện

Sự kiện chuyên nghiệp: Một chương trình tổ chức hội nghị hội thảo chuyên nghiệp không chỉ cần nội dung truyền tải hấp dẫn mà còn là sự phối kết hợp của các hạng mục, trong đó có công tác tổ chức tiệc trà giữa giờ. Ngày nay, hầu hết những sự kiện có ý nghĩa quan trọng đều tổ chức tiệc teabreak.

Thể hiện sự quan tâm: Tổ chức tiệc teabreak chỉ là một bữa tiệc nho nhỏ nhưng đủ cho thấy sự quan tâm, tinh tế của bạn tới khách mời tham dự. Đây còn là cơ hội tốt để công ty ghi điểm trong lòng khách hàng, đối tác.

tiệc teabreak trong kịch bản dẫn chương trình hội nghị

Tạo sự gắn kết: Bên cạnh triển khai nội dung thì có lẽ tiệc teabreak là khoảng thời gian hiếm hoi để mọi người trao nhau những cái bắt tay cùng lời chào hỏi thân tình.

Mở ra cơ hội hợp tác mới: Trong không gian ấm cúng, thân tình của bữa tiệc teabreak thì việc bắt chuyện và gây ấn tượng với đối tác, khách hàng sẽ dễ dàng hơn rất nhiều. Đặc biệt là trong hội nghị tri ân khách hàng.

Thời gian cho công tác tổng hợp và rút kinh nghiệm: Trong thời gian mọi người dùng tiệc là lúc ban thư ký chương trình tổ chức hội nghị tổng hợp lại những gì đã diễn ra và nhanh chóng rút ra kinh nghiệm cho phần nội dung phía sau.

3. Lưu ý quan trọng khi tổ chức tiệc teabreak

Cân đối ngân sách: Một trong những tiêu chí đầu tiên bạn cần xác định là nguồn ngân sách dành cho tiệc teabreak. Từ đó cân đối mức chi tiêu bám sát số tiền đã được xét duyệt. Lập dự toán chi tiết cho đồ ăn, nước uống, vật trang trí,…

Lên danh sách số khách mời: Đây là căn cứ để công ty làm việc với công ty công tổ chức tiệc teabreak. Số lượng khách mời càng chính xác càng tốt, tránh tình trạng thừa hay thiếu đồ phục vụ

Lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc teabreak uy tín

tiệc teabreak trong kịch bản dẫn chương trình hội nghịĐịa điểm tổ chưc tiệc teabreak tại Hà Nội

Hiện nay, rất nhiều các nhà hàng, khách sạn 4-5*, khu sinh thái, resort,… cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện đều có khả năng bố trí tiệc teabreak trong nhà thậm chí là không gian ngoài trời. Khi đó địa điểm tổ chức sự kiện cũng chính là nơi diễn ra tiệc teabreak. Tuy nhiên bạn nên xem xét tới tính phù hợp và giá cả sao cho phù hợp với tiêu chí của công ty.

Thời điểm tổ chức tiệc teabreak: Với ý nghĩa trên mà việc bố trí tiệc teabreak hợp lý nhất là thời điểm giữa phần nội dung chính trong chương trình. Khi đó MC thông báo và hướng dẫn khách mời di chuyển về khu vực dự tiệc.

Chất lượng tiệc teabreak : Đồ ăn, nước uống không cần quá đắt tiền, cầu kỳ nhưng luôn phải đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm. Do đó bạn cần cân nhắc thật kỹ trước khi lựa chọn một đơn vị tổ chức tiêc trà uy.

tiệc teabreak trong kịch bản dẫn chương trình hội nghị

Bày trí bàn tiệc: Có nhiều cách bài trí bàn tiệc hấp dẫn cho bạn lựa chọn, tùy vào phong cách, sở thích số đông khách mời mà lựa chọn màu sắc chủ đạo, cách bài trí phù hợp. Bạn có thể sáng tạo bằng những bông hoa tươi để tạo ra không gian hài hòa, đẹp mắt. Một bữa tiệc không thể sơ sài nhưng cũng đừng quá rườm rà. Đôi khi, khách mời chỉ cần nhìn vào cách bài trí bàn tiệc cũng đủ đánh giá sự chuyên nghiệp, tinh tế của người tổ chức hội nghị.

Dụng cụ phục vụ tiệc teabreak: Ly, dĩa, khay, khăn,…là những vật dụng phục vụ bữa tiệc không thể thiếu. Dù chỉ là chi tiết nhỏ thôi nhưng vẫn phải đặc biệt chú ý sắp xếp gọn gàng, ngay ngắn và hợp lý để mọi người dễ dàng sử dụng.

hội thảo khoa họcMenu tiệc teabreak chuyên nghiệp của Vietwind

Nhạc tiệc teabreak: Không cần sôi động như phần đầu hay lắng đọng cảm xúc như phần cuối chương trình tổ chức sự kiện, nhạc tiệc teabreak nên là thể loại không lời mang tới cảm giác thư thái cho người nghe. Bạn cũng có thể bố trí một tiết mục biểu diễn nghệ thuật hoặc gameshow thú vị trên sân khấu.

tiệc teabreak trong kịch bản dẫn chương trình hội nghịTiết mục biểu diễn nghệ thuật hấp dẫn

Nhân sự tổ chức tiệc teabeak: Thời gian dành cho tiệc teabreak thường diễn ra trong khoảng từ 30 tới 60 phút nên mọi công tác chuẩn bị, phục vụ và dọn dẹp phải đảm bảo diễn ra nhanh chóng, chuyên nghiệp. Cùng với đó là đội ngũ nhân sự linh hoạt, có nhiều kinh nghiệm luôn sẵn sàng phục vụ khách mời khi cần thiết.

Vietwind – công ty tổ chức tiệc teabreak uy tín tại Hà Nội

Không phải ngẫu nhiên mà Vietwind luôn hoàn thành suất sắc nhiệm vụ của mình tổ chức thành công mọi sự kiện. Bởi bên cạnh công tác setup địa điểm chuẩn chỉnh, chương trình nghệ thuật thu hút,… còn là đóng góp của bữa tiệc trà hoàn hảo với:

  • Menu tiệc teabreak đa dạng, hấp dẫn với hàng nghìn lựa chọn
  • Chất lượng đồ ăn, thức uống đảm bảo tiêu chuẩn
  • Dụng cụ đầy đủ
  • Phong cách bày trí sang trọng, tinh tế
  • Nhân viên phục vụ nhiệt tình, chuyên nghiệp

Thực tế cho thấy, tình trạng khách mời uể oải và buồn ngủ diễn ra thường xuyên tại các sự kiện. Nhưng giờ đây, bạn có thể sử dụng tiệc teabreak như một giải pháp hữu hiệu, loại bỏ hoàn toàn tình trạng đó. 

Đây chỉ là một trong rất nhiều “bí kíp” để Vietwind mang tới khách hàng những sự kiện có giá trị thực sự. Nếu còn điều gì vướng mắc hãy liên hệ với Vietwind. Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và sáng tạo của chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn miễn phí thêm nhiều ý tưởng độc đáo cho bạn.

* * * * *

HÉ LỘ ƯU ĐÃI ĐỘC QUYỀN CỦA VIETWIND TẠI TRUNG TÂM HỘI NGHỊ QUỐC GIA

Click ngay để khám phá chương trình giảm giá lớn nhất 2019 !

Facebook Comments

Bài Viết Liên Quan