Hoang mang với danh sách công ty tổ chức sự kiện, đâu là lựa chọn tốt nhất?

Hiện nay, Việt Nam có hàng trăm công ty mang danh là đơn vị tổ chức sự kiện uy tín – chuyên nghiệp với với những cam kết hùng hồn. Nhưng sự thật đằng sau danh sách công ty tổ chức sự kiện dài dằng dặc ấy là gì? Những tiêu chí nào để lựa chọn của bạn là tốt nhất?

Danh sách công ty tổ chức sự kiện

Nếu gõ từ “công ty tổ chức sự kiện” lên trang tìm kiếm google bạn sẽ nhận được 100 triệu kết quả, trong thời gian 0.5 giây. Thật ra, con số này không mấy bất ngờ khi sự kiện đã và đang trở nên cực kỳ quan trọng trong từng hoạt động của doanh nghiệp.

Lễ mở bán nhà dự án Ngân Hà Vạn Đắc Phúc

Nắm bắt được tiềm năng ấy mà ngày càng nhiều đơn vị tổ chức sự kiện mới được thành lập. Thậm chí, nhà hàng và khách sạn trước chỉ cho thuê địa điểm thì nay cũng “bon chen” nhận tổ chức trọn gói, chỉ có điều chất lượng chưa ai dám đảm bảo. Dẫu biết rằng thuê một agency event sẽ tốt hơn việc tự tổ chức nhưng làm sao để lựa chọn là tốt nhất? Sau đây là những lời khuyên từ các chuyên gia event mà bạn không nên bỏ qua.

Tiêu chí lựa chọn công ty tổ chức sự kiện tốt nhất

1. Uy tín là yếu tố hàng đầu

Trong bối cảnh thông tin nhiễu loạn như ngày nay thì uy tín chính là yếu tố hàng đầu, buộc chúng ta phải quan tâm. Bởi uy tín được coi là năng lực thực sự của doanh nghiệp, không phải là những hứa hẹn hão huyền . Trong bất cứ lĩnh vực nào, lòng tin và sự tín nhiệm không phải tự nhiên mà có. Nó phải trải qua kiểm nghiệm thực tế trong khoảng thời gian rất dài mới có được. Đương nhiên, bạn sẽ yên tâm hơn khi trao bộ mặt doanh nghiệp mình cho một đơn vị tổ chức sự kiện có uy tín.  

2. Kinh nghiệm giảm thiểu rủi ro

Sự kiện dù nhỏ hay rất lớn đều phải trải qua quy trình phức tạp và không cho phép xảy ra bất cứ sai lầm nào. Từ lựa chọn địa điểm, xây dựng kịch bản, concept, điều phối nhân sự,… Mỗi hạng mục công việc lại tiềm ẩn những rủi ro riêng. Nếu là đơn vị có kinh nghiệm trong ngành, họ sẽ nhanh chóng đưa ra phương án xử lý sao cho khéo léo để không làm ảnh hưởng tới tiến độ cũng như là chất lượng chương trình. 

3. Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp

Sự kiện là một ngành nghề chưa bao giờ hết hot nhưng rất ít người có thể làm tốt hay gắn bó lâu dài được với nó. Ở Việt Nam chưa có một môi trường nào đào tạo nghề tổ chức sự kiện một cách bài bản, chuyên nghiệp. Đó là lý do bạn phải cân nhắc kỹ lưỡng khi tự mình thuê nhân sự. Bên cạnh kiến thức chuyên môn, người làm sự kiện đòi hỏi rất nhiều kỹ năng khác như: Sáng tạo, kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, quản lý tài chính, giám sát và phân chia công việc,… Có thể nói chỉ công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp mới sở hữu những con người hội tụ đầy đủ các yêu cầu trên. 

4. Đánh giá thông qua trải nghiệm khách hàng 

Cũng giống như tiêu dùng sản phẩm thì những đánh giá về trải nghiệm dịch vụ cũng quan trọng không kém. Người thật, việc thật. Đó là lý do người ta rất coi trọng lời khuyên từ các mối quan hệ thân quen. Ngày nay, không khó để chúng ta có thể tìm kiếm trải nghiệm của khách hàng trên internet như fanpage, website, báo chí,… Để đưa ra được lựa chọn tốt nhất trong danh sách công ty tổ chức sự kiện bạn không nên bỏ qua tiêu chí này. 

5. Chi phí tổ chức sự kiện là tối ưu

Tất nhiên là ai cũng mong muốn tổ chức một sự kiện hoành tráng và ấn tượng nhưng ngân sách lại có giới hạn. Bài toán đặt ra là làm sao tiết kiệm chi phí trong khi hiệu quả lại phải tối ưu nhất. Ngay khi đã thống nhất ý tưởng với đơn vị tổ chức sự kiện bạn nên yêu cầu nhận lại báo giá chi tiết, rõ ràng.

hội thảo khoa học

Vietwind – Công ty tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp

Góp mặt vào danh sách công ty tổ chức sự kiện năm 2013, Vietwind là một cái tên không mấy xa lạ trên thị trường event Việt Nam. Ngay từ khi thành lập, Vietwind đã sở hữu một đội ngũ chuyên gia event giàu kinh nghiệm cùng danh sách khách hàng là những doanh nghiệp lớn như Panasonic, Lavie, Kinh Đô, Vietinbank,…Đến với Vietwind bạn sẽ được tư vấn, thiết kế và xây dựng một chương trình hoàn hảo, phù hợp với nguyện vọng và ngân sách của bạn.

Bộ mặt của doanh nghiệp phụ thuộc hoàn toàn vào thành – bại của sự kiện. Nếu chưa có kinh nghiệm bạn có thể thuê một agency event uy tín, chuyên nghiệp với mức giá hợp lý. Do đó, đừng lựa chọn cho có hay tự tổ chức một cách qua loa. Hy vọng, những chia sẻ hữu ích trên bạn đã có được lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp của mình. Liên hệ ngay Hotline miễn phí 0969 777 981 để được Vietwind tư vấn nhiều hơn nhé!

Leave a comment